Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern

Gesundheitsförderung für rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Würzburg und Bayreuth

Die Fusion der Deutschen Rentenversicherung (DRV) Unter-, Ober- und Mittelfranken zur DRV Nordbayern und die Übernahme neuer Aufgaben haben die Rahmenbedingungen für die rund 1.200 Mitarbeiter verändert; personelle Einsparungen haben in allen Bereichen zu einer Arbeitsverdichtung geführt. In der Sachbearbeitung hat durch die Einführung der digitalen Akte die Bildschirmarbeitszeit stark zugenommen; insbesondere für ältere Mitarbeiter ist dies oft eine Herausforderung. 60% der Männer und 41% der Frauen der Belegschaft sind älter als 50 Jahre. In der Vergangenheit gab es bereits etliche Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Ein übergreifendes Konzept zur Steuerung sowie eine Bündelung der Einzelmaßnahmen fehlten jedoch bisher.

Projektziele

Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die weitere Etablierung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) im Rahmen eines langfristigen Gesamtkonzeptes, Planung und Durchführung von Pilotmaßnahmen für Erhalt und Förderung der Gesundheit der Mitarbeiter, Steigerung von Motivation und Arbeitszufriedenheit, Förderung des Betriebsklimas, Reduktion der Fehlzeite

Umsetzung

Gründung einer Projektgruppe zur Steuerung des BGM im April 2012. In der Vergangenheit hatte es in der DRV Nordbayern bereits zahlreiche Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung gegeben, darunter auch viele zur Verhältnisprävention. Daher wurde der Schwerpunkt jetzt auf verhaltensorientierte Maßnahmen gelegt, ausgehend von einer Mitarbeiterbefragung für 2013/14 für die Themenbereiche „Gesunde Ernährung“ und „Ergonomie/Bewegungsapparat“:

• Auftaktveranstaltung „Zeit für Bewegung“ für alle Mitarbeiter der beiden Hauptverwaltungen Bayreuth und Würzburg, im Anschluss wurden 40 Bewegungsmultiplikatoren ausgebildet, die seit Januar 2013 mehrmals wöchentlich „Bewegte Pausen“ anbieten (Übungseinheiten von 20 bis 30 Minuten Länge, die Konzepte wurden von Physiotherapeuten der DRV-Kliniken erarbeitet). Die Kurse erfahren regen Zuspruch (ca. 330 Teilnehmer pro Quartal). Angebot mobiler Massagen in Kooperation mit Physiotherapeuten (473 Massagen zwischen 10/2012 und 06/2013)
• Gesundheitsvorträge (ca. einmal im Quartal an beiden Hauptverwaltungen), der Besuch ist während der Arbeitszeit möglich. Bisherige Themen waren Stressabbau (267 Teilnehmer), Allergien (63 Teilnehmer, mit persönlicher Beratung), gesunde Ernährung (55 Teilnehmer in Bayreuth, Würzburg folgt)
• „Fit und gesund essen“: Nachwuchskräfte der Qualifikationsebene 3 erarbeiteten u.a. Vorschläge zur Verbesserung der Kantinenverpflegung in Bayreuth, unterstützt durch die AOK Bayreuth. Dauerhafte Einführung eines nährstoffoptimierten „Fit und gesund-Menüs“

Kommunikation aller Maßnahmen über eine Informationsplattform im Intranet und den „BGM-Briefkasten“. In Planung sind u.a. Aktionen zur Vorbeugung von Erkältungskrankheiten, progressive Muskelentspannung, ergonomische Beratung am Arbeitsplatz, flächendeckender Austausch der Bildschirme, IT-Schulungen und die Konzeption einer betriebsinternen Servicestelle „Netzwerk Pflege“. Prüfung von Vorschlägen, wie die Außenstellen der DRV Nordbayern in das Programm einbezogen werden können.

Dokumentation: Projektbericht, Evaluationsergebnisse

Ressourcen, Finanzierung

Das Projekt wird ausschließlich durch Mitarbeiter der DRV Nordbayern betreut, für eventuell anfallende Kosten stehen Mittel auf einem eigenen Konto zur Verfügung. Einsetzung einer ständigen Arbeitsgruppe für Aktivitäten im BGM, Steuerung der Prozesse durch ein Team des Referats Personal. In einer Dienstvereinbarung zum BGM wird die künftige Organisation und Struktur festgelegt.

Kommentar aus dem Projekt

„Zur Weiterentwicklung des BGM wurden seit dem letzten Jahr eine Reihe von zusätzlichen Angeboten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter … erarbeitet. Aufgrund der sehr positiven Resonanz der Mitarbeiter sollen diese Aktionen fortgesetzt werden … Motivierte und gesunde Mitarbeiter arbeiten gerne – auch in Zeiten höherer Belastung. Betriebliches Gesundheitsmanagement ist somit auch und vor allem eine Wertschätzung des Arbeitgebers für seine Beschäftigten“.